Webinaire récolement des Archives
Les Archives départementales des Hautes-Alpes, en partenariat avec le CDG05 ont organisé ce jeudi 23 avril un webinaire sur le récolement des archives suite aux élections municipales.
Au fil de cette matinée, les participants ont pu échanger avec le Directeur des Archives Départementales, ses collaborateurs ainsi qu'avec le Directeur du pôle Archives et Numériques du CDG05 sur :
- Le cadre réglementaire
- Les modalités de préparation, organisation et formalisation du récolement
- Les difficultés les plus fréquemment rencontrées ainsi que les appuis pouvant être mobilisés pour sécuriser les démarches
- Les principaux points de vigilance à anticiper lors de l'installation des nouvelles équipes
Un grand merci à l'ensemble des participants pour leur présence et leur engagement.
Pour les collectivités n'ayant pu se libérer, le support de présentation est disponible sur ce lien : Cliquez ici
De plus, afin de faciliter vos démarches sur le récolement, vous trouverez ci-dessous quelques liens utiles :
- Formulaire dématérialisé – communes :
https://demarche.numerique.gouv.fr/commencer/archives_recolement-commune-election-2026 - Formulaire dématérialisé – EPCI :
https://demarche.numerique.gouv.fr/commencer/archives_recolement-epci-election-2026 - Modèles papier et ressources utiles des Archives départementales des Hautes-Alpes :
https://archives.hautes-alpes.fr/n/collectivites-et-administrations/n:72 - Service d’aide à l’archivage du CDG05 :
https://www.cdg05.com/archives-numerique/prestation-archivage
Selon la nature de vos besoins, vous pouvez aussi contacter :
Les Archives départementales des Hautes-Alpes (AD05), pour les questions relatives au cadre réglementaire, au contrôle scientifique et technique de l’État, aux conditions de conservation, aux projets de locaux d’archives, au visa préalable des éliminations, au dépôt réglementaire, à l’archivage électronique et, plus largement, à toute question en lien avec le récolement réglementaire :
- 22 route de Rambaud, 05010 Gap
- Téléphone : 04 86 15 31 80
- Site : https://archives.hautes-alpes.fr/
- Coordonnées du service : https://www.hautes-alpes.fr/annuaire/archives-departementales-des-hautes-alpes/
Le CDG05 – service d’aide à l’archivage, pour la mise à disposition d’un archiviste dans le cadre d’un accompagnement méthodologique et opérationnel : établissement du récolement, diagnostic, tri, classement, instruments de recherche, tableaux de gestion, aide à l’archivage numérique, formation et accompagnement des agents :
- 1 rue des Marronniers, 05000 Gap
- Téléphone standard : 04 92 53 29 10
- Service d’aide à l’archivage : archives@cdg05.fr / 07 63 85 84 01
- Directeur du pôle archives et numérique : damien.parsoud@cdg05.fr / 06 73 35 17 08
- Site : https://www.cdg05.com/archives-numerique/prestation-archivage/adherer-service-archives (modalités d’adhésion au service)