Traitement des archives :

  • Tri, éliminations des archives selon la réglementation en vigueur et rédaction des bordereaux d'élimination visés OBLIGATOIREMENT par le responsable de la collectivité et par le directeur des Archives départementales des Hautes-Alpes
  • Classement des fonds d’archives dans le respect des méthodes de classement et des cadres de classement et adaptation du conditionnement
  • Rédaction d'instruments de recherche règlementaires, informatisation des données
  • Mise en place d’une politique d’archivage
  • Rédaction de tableaux de gestion indiquant les durées de conservation des documents et le sort final (Tri, conservation, destruction)
  • Aide dans l’aménagement des locaux d’archivage : révision du plan d’implantation des archives, conseils dans l’achat de rayonnages conforment aux préconisations des Archives de France, stratégie d’action pour garantir une conservation optimale des archives et prévenir les sinistres
  • Conseils sur la communicabilité des archives et les modalités d'accès
  • Conseils en matière de restauration d’archives et recherches de subventions

Suivi et maintenance des archives :

  • Traitement annuel ou bisannuel, suivant la taille de la collectivité, des archives produites au cours de l’année à travers des opérations de tri et de destruction d’archives et la mise à jour des instruments de recherche dans le respect de la règlementation en vigueur.

Formation du personnel :

  • Formation (individuelle ou en groupe) du personnel de la collectivité à la gestion courante des archives
  • Initiation à l’archivage
  • Accompagnement des agents en charge des archives de la collectivité
  • Sensibilisation à l’archivage électronique

Gestion de l'information numérique :

  • Conseils en matière de gestion et de conservation des archives électroniques
  • Recensement de la production numérique
  • Plan de classement des fichiers numériques
  • Règles de nommage des fichiers

Mise en valeur du patrimoine :

  • Montage de dossier de restauration d’archives
  • Montage d’expositions
  • Monographie
  • Enquête historique
  • conférence

Traitement des archives :

  • Tri, éliminations des archives selon la réglementation en vigueur et rédaction des bordereaux d'élimination visés OBLIGATOIREMENT par le responsable de la collectivité et par le directeur des Archives départementales des Hautes-Alpes
  • Classement des fonds d’archives dans le respect des méthodes de classement et des cadres de classement et adaptation du conditionnement
  • Rédaction d'instruments de recherche règlementaires, informatisation des données
  • Mise en place d’une politique d’archivage
  • Rédaction de tableaux de gestion indiquant les durées de conservation des documents et le sort final (Tri, conservation, destruction)
  • Aide dans l’aménagement des locaux d’archivage : révision du plan d’implantation des archives, conseils dans l’achat de rayonnages conforment aux préconisations des Archives de France, stratégie d’action pour garantir une conservation optimale des archives et prévenir les sinistres
  • Conseils sur la communicabilité des archives et les modalités d'accès
  • Conseils en matière de restauration d’archives et recherches de subventions

Suivi et maintenance des archives :

  • Traitement annuel ou bisannuel, suivant la taille de la collectivité, des archives produites au cours de l’année à travers des opérations de tri et de destruction d’archives et la mise à jour des instruments de recherche dans le respect de la règlementation en vigueur.

Formation du personnel :

  • Formation (individuelle ou en groupe) du personnel de la collectivité à la gestion courante des archives
  • Initiation à l’archivage
  • Accompagnement des agents en charge des archives de la collectivité
  • Sensibilisation à l’archivage électronique

Gestion de l'information numérique :

  • Conseils en matière de gestion et de conservation des archives électroniques
  • Recensement de la production numérique
  • Plan de classement des fichiers numériques
  • Règles de nommage des fichiers

Mise en valeur du patrimoine :

  • Montage de dossier de restauration d’archives
  • Montage d’expositions
  • Monographie
  • Enquête historique
  • conférence