Le CDG05 recrute pour un remplacement un agent de comptabilité et de gestion de paie.
- Dates : le plus rapidement possible jusqu'au 31/12/2025 (reconductible)
- Secteur : Guillestrois-Queyras
- Quotité : 35 heures par semaine
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer la gestion financière et comptable :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Recueillir des informations et en communiquer
- Effectuer les déplacements à la Perception.
- Préparer annuellement le budget « personnel et élus ».
Participer à la gestion administrative des moyens humains :
- Assurer la paie des agents communaux.
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie.
- Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses.
- Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie administrative).
MISSIONS ANNEXES :
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés.
- Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.
QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
Nichée entre 1 320 m et 3 381 m d'altitude, la commune de Vars offre un cadre de vie exceptionnel au cœur des Hautes-Alpes. Entre forêts de mélèzes, alpages et sommets, vous bénéficierez d'un environnement naturel préservé et dynamique, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
Connaître la comptabilité M14.
Connaître les règles de la gestion de la paie.
Connaître la règlementation en matière d’archivage.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel, Word) et idéalement d’un logiciel métier.
SAVOIR-ÊTRE :
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être efficace et réactif.
Avoir le sens de la discrétion professionnelle.
PRÉ-REQUIS :
- Formation en comptabilité, gestion administrative ou ressources humaines (Bac à Bac+2).
- Expérience souhaitée/apprécié dans une collectivité territoriale ou un organisme public.
- Sens du service public et goût pour le travail en équipe à taille humaine.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
En interne :
Relation avec le Maire et les élus délégués pour transmettre le courrier à signer.
Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.
Contact avec le responsable de services techniques pour les commandes.
Collaboration avec le Maire pour le courrier à taper, les demandes de recherches d'informations juridiques, les demandes de congés et la paye.
En externe :
Relations fréquentes avec les fournisseurs.
Relations ponctuelles avec le Trésor Public pour le contrôle des bordereaux et des mandats de paiement.